供应链服务的标准
只有事先确定好标准,才华有用地控制服务绩效。
从基础上讲,服务标准只有一个,就是100%知足客户期望。为此,供应商需要扫除、客观地明确客户需求,同时要供应商肩负起责任使客户期望的服务形象化。也就是说,供应商所愿提供、所能提供的服务应与客户期望完全匹配。为此,双方需要坐下来,就服务标准问题好好相识。事实,任何一方都不肯看到服务不当导致利润下滑的情形。
针对某种特定服务要素,应设定何种标准?
由客户指定的标准最为有用。因此,需要举行客户视察和竞争性标杆企业的研究,以便客观地设计出每一种市场细分的客户服务标准。
这里,我们指出一些主要领域,标准对它们很主要:
1、订单周期
订单周期是指从客户下订单到送货的这段时间。它的标准要凭证客户详细要求制订。
2、库存可得性
产品现有库存量(以库存单位计)能知足需求量的百分比。
3、订单规模限制
越来越多客户希望供应商能对小批量订货实时发运,那么配送系统是否有足够的弹性来应对客户多种多样的需求规模?
4、下订单的便捷性
客户能很利便地与我们举行生意吗?它们怎么看待我们?双方的系统能相互对话吗?
5、送货的频率
客户对“实时制”越发重视,还体现在他们对送货频率的要求上。他们希望送货频率更高,送货距离的时间更短。这就要以配送系统响应需求的弹性作为基础,制订服务绩效标准。
6、送货可靠性
所有订单中,有几多实现了准时送货?这一百分比既能说明送货的执行情形,又能反应出库存可得性和订单处置惩罚程序的优劣。
7、文档质量
发货单、提货单、同客户的通讯纪录过失率有多高?我们的文档界面足够“用户挚友”吗?这些会引起许多服务问题。
8、索赔程序
索赔的趋势、缘故原由是什么?我们处置惩罚客户投诉和索赔的速率快吗?我们有“调解服务”的机制吗?
9、订单完整性
完全执行的订单比例是几多?即未退回或部分送货的订单率为几多?
10、手艺支持
货物售出后,我们还为客户提供哪些手艺支持?我们关于外出修理响应时间和首次修复率的标准适当吗?
11、订单状态信息
我们是否有“热线电话”等可以解决客户疑难?我们有没有一定的程序,能够网络客户关于库存可得性或送货方面的潜在问题信息?
以上每一项都可定量权衡客户需求。不但云云,他们也都可用于与竞争敌手的绩效较量。客户服务是企业获得竞争优势的主要因素之一,又是管理较量薄弱的环节。所有的物流运动的输出都组成了客户服务!
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